maanantai 11. elokuuta 2014

Kokonaisuus rakentuu pala palalta. Tule mukaan rakentajaksi!

Haluamme, että huomisen vapaaehtoisjohtaja -valmennus huokuu vapaaehtoistoimintaa. Osallistujat saavat siitä konkreettisia työkaluja omaan ruohonjuuritason toimintaansa. Miten saan vapaaehtoisia toimintaan? Miten innostan? 

Huomisen vapaaehtoisjohtaja -yhteisö on avoin kaikille
Suuri muutos vaatii paljon toteuttajia ja laajan verkoston, johon haluamme kutsua avoimesti kaikki kiinnostuneet mukaan. Yhteisössä on mukana valmentajia, tutkijoita, opiskelijoita, järjestöjä, oppilaitoksia ja opintokeskuksia. Tule mukaan Facebookissa!
Keräämme tietoa, tutkimuksia ja parhaita käytäntöjä vapaaehtoiskoordinaattoreiden wikiin, joka julkaistaan lähiaikoina. Valmennusten sisällöt ovat vapaasti käytettävissä (esimerkiksi CC-lisenssi?), jolloin kaikki omaa vapaaehtoisjohtamistaan kehittävät yhteisöt voivat katsoa mitä he tarvitsevat ja löytää sopivat osaajat yhteisöstä.

Vapaaehtoistoiminnan ammattilaisille tarjoaisimme ammattikorkeakoulujen kanssa pidempää ammatillista lisäkoulutusta, jonka keskeisenä osana olisi oman vapaaehtois- tai työyhteisön kehittäminen oman valmennuksen osana. Haasteena on luoda joustava kokonaisuus, josta voi poimia juuri ne palaset joita tarvitsee. Osallistujia saisi mielellään olla kaksi aina samasta paikasta, jolloin kehittämiseen olisi enemmän resursseja.
Luottamushenkilöille ja muille vapaaehtoisille olisi tarjolla kevyempiä osallistumismahdollisuuksia esimerkiksi opintokeskuksilta. Yhteisön vuosittaisia tapaamisia ja paikkoja parhaiden käytäntöjen vaihtamiseen olisivat esimerkiksi vapaaehtoiskoordinaattoreiden syyspäivät, kansalaisyhteiskunnan tutkimuspäivät ja Soste-risteily.

Seuraavaksi etsimme sopivia paikkoja pilottikoulutuksiin

Uskomme, että parhaat keksinnöt syntyvät tekemisen ja kokeilemisen kautta. Siksi etsimme seuraavaksi paikkoja pilottikoulutuksille yhdelle tai useammalle valmennuksen aiheista:

Osio 1 Motivointi ja kiittäminen

  • innostaminen
  • palautteenanto
  • arvostus, kannustus
  • sitouttaminen, vastuunkanto

Osio 2 Itsensä johtaminen

  • luotettavuus, johdonmukaisuus
  • avoimuus uudelle
  • oma jaksaminen
  • kyky arvioida omaa toimintaa, reflektointi


Osio 3 Inhimillisten voimavarojen ja osaamisen johtaminen

  • tunne porukka
  • olemassaolevan osaamisen ja vahvuuksien hyödyntäminen
  • koulutus
  • tuki arjessa
  • hiljaisen tietämyksen johtaminen
  • tehtävien sovittaminen kiinnostuksen ja ajankäytön mukaan, ks kohta 9

Osio 4 Vuorovaikutus ja viestintätaidot

  • yksilön arvostava kohtaaminen
  • kohderyhmän huomioiminen
  • pelisääntöjen sopiminen yhdessä
  • Kiinnostus prosessia kohtaan
  • avoin tiedonkulku
  • viestinnän kanavat ja mediataidot (sis SOMEn)
  • dialogitaidot
  • Visuaaliset keinot selkiyttämään hahmottamista


Osio 5 Yhteisöllisyys

  • yhteisöllisyyden johtaminen ja ryhmädynamiikka
  • luottamuksen rakentaminen
  • ryhmädynamiikka
  • konfliktien ehkäiseminen, käsittely ja ratkaiseminen
  • tunnejohtaminen


Osio 6 Osallistaminen ja vaikutusmahdollisuudet

  • toimijuuden vahvistaminen ja valtuuttaminen (vallan jakaminen -> delegointi)
  • kuuntelu, luottaminen
  • suunnitteluun osallistaminen
  • fasilitointitaidot
  • innostaminen
  • tehtävien jakaminen, tomintamahdollisuuksien tarjoaminen


Osio 7 Vertaistoiminnan kehittäminen

  • vertaistuki
  • mentorointi


Osio 8 Operatiivinen johtaminen -> organisointi

  • toiminnan suunnittelu ja arviointi (kuka, mitä, miten milloin?)
  • rekrytointi ja perehdyttäminen
  • hommien palastelu
  • projektitaidot: tavoitteellinen projektijohtaminen


  • innostava visio, tulevaisuuden suunta
  • strateginen suunnittelu
  • toimintaympäristön muutokset
  • kokonaiskuva
  • Vapaaehtoistoiminnan johtaminen: mitä rooleja, töitä vapaaehtoisilla on? Miten muuttuvat?
  • ”urakehitys”: pienemmistä tehtävistä isompiin
  • eri asiat motivoi > selvitä kysymällä ja tutustumalla > räätälöidyt tehtävät
  • vapaaehtoisten johtaja vastaa ihmisten muuttuviin tarpeisiin esim. elämän muutokset, fiiliksen sellaisia, jotka tekee vapaaehtoinen vai työntekijä?

 Osio 9 Työnjako ja tehtävien paketointi valmennuksessa
  • muutokset
  • tärkeää miten tehtävästä viestitään
  • entäs jos vapaaehtoisen halut ja taidot ei kohtaa?
  •  Työnjako ja tehtävien paketointi valmennuksessa

Osio 10 Strategian johtaminen vapaaehtoistyön johtamisessa

  • innostava visio, tulevaisuuden suunta
  • strateginen suunnittelu
  • toimintaympäristön muutokset
  • kokonaiskuva
  • Vapaaehtoistoiminnan johtaminen: mitä rooleja, töitä vapaaehtoisilla on? Miten muuttuvat?
  • talous
  • lainsäädäntö
  • tulevaisuusorientatio

Osio 11 Muutosjohtaminen

  • epävarmuuden sieto
  • suunnan näyttäminen
  • luovuus

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä lari (at ) karreinen.org tai Facebookissa .

Mitä kysymyksiä meillä on avoinna nyt?

  • Mitkä ovat mahdollisen tutkimus- ja kehityshankkeen tutkimuskysymykse?
  • Kuinka saamme RAY:n, Sitran, OKM:n ja muita mahdollisia rahoittajia tietoisiksi ja mukaan muutokseen?
  • Mitä saamme tietää kohderyhmän tarpeista Kansalaisareenan ja Helsingin valikon?
  • Miten, kuka ja milloin lähtee rakentamaan pilottia?
  • Mitä resursseja meillä jo nyt on toteutukseen? Mitä vielä tarvitsemme, jotta saamme osallistujat iloisiksi ja tyytyväisiksi?